Конференция была подготовлена Центром гималайских научных исследований Санкт-Петербургского союза учёных при поддержке Русского географического общества и Зоологического института РАН. Организаторы ставили перед собой следующие задачи:
– показать вклад российских исследователей и путешественников в изучение Гималаев во времена Российской империи, Советского Союза и Российской Федерации;
– продемонстрировать многообразие современных научных исследований, проводимых российскими учёными по гималайской тематике;
– выявить корпус российских учёных, изучающих Гималаи в области естественных, гуманитарных и социальных наук;
– обсудить перспективы исследований в Гималаях, включая подготовку и проведение комплексных научных экспедиций;
– содействовать сотрудничеству учёных и развитию междисциплинарных гималайских исследований.
Среди участников конференции были не только учёные, работающие с гималайскими коллекциями и первоисточниками в музеях, архивах и библиотеках. Большинство участников имеют важный опыт полевых исследователей и не раз посещали Гималаи.
Несмотря на изучение Гималаев российскими исследователями в течение более чем двух столетий, широкая междисциплинарная научная конференция по Гималаям в нашей стране прошла впервые.